BASH Camp 2026 — Coaching-Engagement

§ 1 Veranstaltung

§ 2 Leistungsumfang

Der Dienstleister unterrichtet am Einsatztag zwei Workshops à 75 Minuten:

§ 3 Honorar

Die Optionierungspauschale ist die Vergütung dafür, dass sich der Dienstleister den Einsatztag fest reserviert und für diesen Tag keine weiteren Engagements annimmt. Sie wird unabhängig von einer späteren Stornierung fällig (siehe § 5). Brutto = Netto · Es wird gem. § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Rechnungsstellung & Zahlungsziel: Die Rechnung wird vom Dienstleister innerhalb von 2 Wochen nach Veranstaltung ausgestellt und per E-Mail an den Veranstalter übermittelt. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage ab Rechnungsdatum; Zahlung per Überweisung auf das in der Rechnung angegebene Konto.

§ 4 Anreise & Unterkunft

Anreise, Abreise und Übernachtung werden vollständig durch den Veranstalter organisiert und getragen.

§ 5 Verpflegung

Während der gesamten Anwesenheit des Dienstleisters am Veranstaltungstag sorgt der Veranstalter für eine angemessene Verpflegung. Diese umfasst insbesondere:

• mindestens eine warme, vollwertige Mahlzeit (Mittag- oder Abendessen);
• durchgängigen Zugang zu Getränken (Wasser still & mit Kohlensäure, sowie Kaffee/Tee oder vergleichbare Heißgetränke);
• einen kleinen Snack-/Obst-Imbiss zwischen den Workshop-Einheiten.

Wird vom Veranstalter keine Verpflegung im o. g. Umfang gestellt, ist der Dienstleister berechtigt, eine pauschale Verpflegungsentschädigung in Höhe von 25 € pro Einsatztag in Rechnung zu stellen. Diese Pauschale orientiert sich an § 9 Abs. 4a EStG und deckt eine selbst organisierte Mahlzeit nebst Getränken.

§ 6 Räumlichkeiten & Technik

Der Veranstalter stellt für die Durchführung der Workshops folgendes sicher:

• einen geeigneten Tanzraum mit ebenem, rutschfestem Boden (idealerweise Schwingboden oder Tanzteppich) und in für Tanz-Workshops üblicher Raumgröße;
• eine funktionsfähige Musikanlage in ausreichender Lautstärke; auf Wunsch ein Headset- oder Funk-Mikrofon;
• einen geeigneten Umkleide-/Rückzugsbereich für den Dienstleister;
• einen festen Ansprechpartner vor Ort für den Tag des Engagements.

Musik & Wiedergabe: Der Dienstleister bringt seine eigenen mobilen Endgeräte (Smartphone/Tablet) zum Abspielen der Musik mit; die Verbindung zur Anlage des Veranstalters erfolgt vorzugsweise per Bluetooth. Steht ausschließlich ein analoger AUX-/Klinkenanschluss (3,5 mm) zur Verfügung, stellt der Veranstalter einen passenden USB-C-auf-Klinke-Adapter bereit.

GEMA & Musikrechte: Sämtliche im Zusammenhang mit der öffentlichen Musiknutzung anfallenden Abgaben — insbesondere an die GEMA oder vergleichbare Verwertungsgesellschaften — werden vollständig vom Veranstalter getragen und sind nicht im Honorar des Dienstleisters enthalten.

Die Verkehrssicherungspflicht für die Räumlichkeiten und die Verantwortung für die Sicherheit der Teilnehmer:innen während der Veranstaltung liegen beim Veranstalter.

§ 7 Stornierungsbedingungen

Mit Unterzeichnung dieser Vereinbarung wird in jedem Fall die Optionierungspauschale von 150 € fällig — sie sichert dem Veranstalter die feste Reservierung des Einsatztags durch den Dienstleister zu. Bei Stornierung durch den Veranstalter gilt darüber hinaus folgende Staffel (gerechnet auf die Gesamtgage von 850 €):

§ 8 Ausfall des Dienstleisters

Sollte der Dienstleister aus unvorhergesehenen Gründen (Krankheit, Verletzung o. ä.) absehbar nicht in der Lage sein, den Termin wahrzunehmen, nimmt er unverzüglich Kontakt zum Veranstalter auf und schlägt geeignete Ersatzlehrer:innen vor, die nach Einschätzung des Dienstleisters die Leistung in gleichwertiger Form erbringen können. In diesem Fall reduziert sich die Gage um 20 %, um etwaige Umbuchungen, Reisekosten oder Hotelmehrkosten des Ersatzdienstleisters auszugleichen.

§ 9 Höhere Gewalt

Wird die Durchführung des Events durch ein Ereignis höherer Gewalt unmöglich oder unzumutbar — insbesondere durch Pandemien, behördliche Untersagungen, Naturkatastrophen, kriegerische Ereignisse oder vergleichbare, von keiner der Parteien zu vertretende Umstände — entfallen die in § 7 geregelten Stornogebühren für beide Seiten.

Die Parteien werden sich in einem solchen Fall unverzüglich um einen einvernehmlichen Ersatztermin innerhalb von zwölf Monaten bemühen, zu den Konditionen dieser Vereinbarung. Kommt kein Ersatztermin zustande, wird die Vereinbarung kostenfrei aufgelöst; bereits geleistete Anzahlungen werden zurückerstattet, mit Ausnahme nachweislich entstandener Aufwendungen (z. B. nicht stornierbare Hotelkosten).

§ 10 Haftung

Beide Parteien haften einander nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zurückzuführen sind. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung — außer für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit — ausgeschlossen.

Der Veranstalter trägt die Verantwortung für eine angemessene Veranstalter-Haftpflichtversicherung sowie für die Sicherheit der Räumlichkeiten und Teilnehmer:innen. Der Dienstleister erbringt seine Leistung nach bestem Wissen und mit der im Tanzunterricht üblichen Sorgfalt; ein bestimmter Lernerfolg der Teilnehmer:innen wird nicht geschuldet.

§ 11 Social Media & Werbung

• Mit Buchung der Workshops ist kein Social-Media-Post des Dienstleisters abgegolten. Posts können aus persönlichem Interesse erfolgen, obliegen aber der freien Entscheidung des Dienstleisters.
• Der Dienstleister verpflichtet sich, das Event mindestens zweimal in seiner Instagram-Story unter Markierung des Veranstalters (@tanzmanufaktur) zu reposten. Die Stories bleiben jeweils mindestens 24 Stunden sichtbar.
• Collabo-Posts des Veranstalters können vom Dienstleister angenommen werden, dies obliegt jedoch seiner persönlichen Entscheidung.
• Weitergehende Werbeleistungen (Feed-Posts, Reels, Ankündigungsvideos etc.) sind optional und können auf Anfrage gegen gesonderte schriftliche Vereinbarung erbracht werden.

§ 12 Bild-, Video- und Nutzungsrechte

• Während des Events entstandene Foto- und Videoaufnahmen dürfen vom Veranstalter zur Erstellung eines After-Movies sowie für eigene Marketingzwecke (Social Media, Website) verwendet werden.
• Werden Choreografien oder Ausschnitte aus den Klassen des Dienstleisters in Posts oder Videos verwendet, ist im jeweiligen Beitrag klar ersichtlich zu kennzeichnen, dass Choreografie und Stunde vom Dienstleister erstellt wurden (Markierung @… + Nennung in Caption/Text).
• Alle Choreografien, Kombinationen und Unterrichtsinhalte unterliegen dem geistigen Eigentum des Dienstleisters. Eine Weiterverwendung für kommerzielle Zwecke — insbesondere Shows, weitere Unterrichtseinheiten Dritter oder monetarisierte Videoformate — ist ohne ausdrückliche Zustimmung nicht gestattet.
• Eine solche erweiterte Nutzung kann auf Wunsch durch eine gesonderte schriftliche Zusatzvereinbarung geregelt werden.

§ 13 Datenschutz

Die im Rahmen dieser Vereinbarung ausgetauschten personenbezogenen Daten (insb. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Signatur) werden ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung dieses Vertragsverhältnisses verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unter Beachtung der weiteren Vorgaben der DSGVO und des BDSG. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

§ 14 Schlussbestimmungen

Änderungen und Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform (E-Mail genügt). Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; an die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen am nächsten kommt.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist — soweit gesetzlich zulässig — Hamburg.